Der Gesetzgeber stellt mit den §§ 14 und 14a UStG zahlreiche Voraussetzungen an eine ordnungsgemäße Rechnung. Ihr Vorliegen ist in verschiedensten Hinsichten relevant, etwa als Voraussetzung einer ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) oder für die Inanspruchnahme des Vorsteuerabzuges nach § 15 UStG. Wir zeigen kurz und bündig, welchen Inhalt eine Rechnung haben muss und gehen auf relevante Sonderfälle ein!
Mit einer Rechnung rechnet der Unternehmer über eine erbrachte Lieferung oder sonstige Leistung im umsatzsteuerlichen Sinne ab (§ 14 Absatz 1 Satz 1 UStG). Dabei spielt es keine Rolle, wie das Dokument im Geschäftsverkehr bezeichnet wird (etwa als „Abrechnung“ oder „Invoice“). Auch Privatpersonen können Rechnungen ausstellen, wobei der Zweck hier eher in der Nachweisbarkeit getätigter Aufwendungen besteht.
Erwerben Sie als Unternehmerin oder Unternehmer einen Gegenstand von einer Privatperson, die keine Umsatzsteuer ausweist, sollten Sie für Zwecke des Betriebsausgabennachweises daher ebenfalls eine Rechnung verlangen.
Der Unternehmer (hier stellt das Gesetz ausschließlich auf Unternehmer im Sinne des § 2 UStG ab, Privatpersonen sind also ausgenommen)
Dieser Beitrag ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall. Maßgeblich sind Sachverhalt, aktuelle Rechtslage, Zuständigkeit, Dokumentation und Umsetzung.